ここより、本文です。
共有データファイル（データベース）はパスワードで保護されていますが、でんでん記録の画面からはパスワードを意識せずに利用できるようになっています。個人情報を扱っていますので、でんでん記録をインストールしているパソコンでは Windowsログイン時にパスワードの入力を必須にするなどのユーザに合わせたセキュリティを構築して下さい。
でんでん記録をご利用になるには、パソコンの使用用途によって「(1)共有データファイル」と「(2)プログラムとAccessランタイム」のいずれか、または両方をインストールする必要があります。また、現在お使いのバージョンによってデータ移行手順などが異なりますので、同梱の『インストールマニュアル』などを必ず熟読ください。
サポート２、サポート３やでんでん記録をすでにご利用されている方は、事前に共有データファイルのバックアップを取得してください。インストール中に誤って共有データファイルを壊してしまった場合、元に戻せなくなります。
１つのパソコンに新旧製品の両方をインストールして利用することはできませんので、必ず旧製品をアンインストールしてください。また、クライアント/サーバー型システムにおいては、すべてのパソコンにでんでん記録をインストールしてください。旧製品がインストールされているパソコンを混在させますと、共有データファイルの破損など予期せぬトラブルが発生する恐れがあります。
サポート２のデータは、データ移行処理を行うことによって引き続きご利用いただけます。データ移行の詳細については直接お問い合わせください。
なお、サポート３以降の製品につきましてはデータ移行処理は不要です。でんでん記録の初期設定で共有データファイルの場所を指定してください。
でんでん記録のプログラムをインストールするパソコンには、必ず Microsoft Excelもインストールしてください。でんでん記録の起動ができなくなります。
でんでん記録をインストール後、ただちにライセンス認証を行ってください。なお、２８日間はライセンス認証しなくても利用でき、入力したデータはライセンス認証後そのまま利用できます。
でんでん記録は、支援者数（同時利用パソコン台数）を最大５台と想定して作成しています。想定以上のユーザー数はレスポンス等の問題が発生する可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
でんでん記録では、項目欄などの各名称をユーザーに合わせて変更することができます。記録の入力を始める前に、メニュー画面の[メンテナンス機能]を開き、名称等を登録してください。
予期せぬ事態が発生してデータが破損すると、元に戻せなくなることがあります。共有データファイルの定期的なバックアップを必ずお取りください。詳しくは「インストールマニュアル」または「操作マニュアル」をご覧ください。
でんでん記録のプログラムは、一定の時間間隔で共有データファイルを参照しています。未使用時でも起動しているとパソコンに負荷がかかっている場合がありますので、長時間使用しない場合はでんでん記録を終了してください。
